プライバシーポリシー

制定日：2026年9月28日（ベータ版）

牧野法律事務所（以下「当事務所」）は、「法務部AI」（以下「本サービス」）における利用者の情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令、並びに弁護士法及び弁護士職務基本規程に基づく守秘義務に従い、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• アカウント情報：会社名、担当者のお名前、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存し、当事務所も元のパスワードを知ることはできません）
• 会社カルテの情報：商号、本店、役員・株主の氏名・住所、定款の定め等
• 利用者がアップロードしたファイル（契約書等）、本サービスが作成した書類
• 利用の記録：操作の日時・内容、接続した AI アシスタントの種類、アクセス元の情報

2. 利用目的

• 本サービスの提供（手続の案内、書類作成、契約書の AI チェック等）
• 本人確認、アカウントの管理、不正利用の防止
• お問い合わせ・弁護士への確認依頼への対応
• 本サービスの改善（個人・会社を特定できない形に加工した統計に限ります）
• 料金の請求、重要なお知らせの送付

3. AI の学習への利用

当事務所は、利用者の情報（会社カルテ、アップロードされた契約書、作成した書類を含みます）を、AI モデルの学習に利用しません。契約書の AI チェックで利用する外部の AI サービスについても、入力した情報が当該サービスの AI モデルの学習に使われない設定で利用しています。

4. 会社ごとの分離と保管期間

• アップロードされたファイル及び本サービスが作成した書類は一時保管とし、作成・受付から7日、又はダウンロードから24時間を経過した時点で自動的に削除します。
• アカウント情報・会社カルテ・利用の記録は、退会後、法令上の保存義務がある場合を除き、相当期間の経過後に削除します。

5. 業務の委託と外国にある第三者

1. 当事務所は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバーの運用、AI による文書の解析等の業務を外部の事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
2. 契約書の AI チェックでは、アップロードされた契約書の内容を、Anthropic, PBC（アメリカ合衆国）が提供する AI サービスで処理します。アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法と同等の包括的な個人情報保護法制は連邦レベルでは存在せず、州法等により保護が図られています。同社は、入力された情報を、サービスの提供及び安全性の確保のために必要な範囲で取り扱うことを約しています。
3. 利用者が本サービスに接続する AI アシスタント（ChatGPT、Claude 等）における情報の取扱いは、各サービスの提供者の定めによります。

6. 第三者への提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。

7. 安全管理措置

• 取扱いに関する規程の整備と、取扱者の限定（弁護士及び事務職員は守秘義務を負います）
• 不正アクセス・情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための技術的な措置（通信の暗号化、アクセス管理等）
• 利用者ごとの適切なアクセス制御
• 保管期間を過ぎた情報の削除

8. 開示等の請求

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

9. お問い合わせ先

名称	牧野法律事務所
代表者	弁護士 牧野裕貴
所在地	〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目1番1号 SHIMA赤坂ビル5階
メール	[email protected]

10. 改定

本ポリシーを改定する場合は、改定後の内容を本サービス上に掲示します。